English
日本語Rất nhiều SMB khi triển khai Odoo chỉ dùng một mức giá bán duy nhất cho tất cả khách hàng – rồi sau đó xử lý chiết khấu bằng tay trên từng đơn hàng.
Cách này hoạt động được khi công ty còn nhỏ, nhưng khi số lượng khách hàng, kênh bán, và chương trình khuyến mãi tăng lên, việc “sửa giá thủ công” bắt đầu gây ra sai sót: nhân viên bán sai giá, chiết khấu không nhất quán giữa các đơn, hoặc quên cập nhật khi chương trình khuyến mãi kết thúc.
Module Pricelist trong Odoo được thiết kế để giải quyết đúng vấn đề này: định nghĩa quy tắc giá một lần, hệ thống tự động áp dụng đúng giá cho đúng khách hàng, đúng số lượng, đúng thời điểm – không cần ai nhớ để sửa tay. Bài viết này đi qua các loại quy tắc định giá phổ biến trong Odoo, và cách thiết lập một bảng giá hoàn chỉnh cho SMB.
Mục lục
💡 Insight: Sai lầm phổ biến nhất khi cấu hình pricelist không phải là chọn sai loại quy tắc, mà là dùng một pricelist duy nhất cho tất cả khách hàng rồi chèn quá nhiều điều kiện ngoại lệ vào đó. Kết quả là một bảng giá vừa khó bảo trì, vừa dễ áp nhầm. Cách tiếp cận bền hơn là tách theo nhóm khách hàng hoặc kênh bán, mỗi nhóm một pricelist riêng.
TÌM HIỂU
5 loại quy tắc định giá phổ biến trong Odoo Pricelist
Giá cố định theo sản phẩm (Fixed Price)
Ấn định một mức giá cụ thể cho một sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm, áp dụng cho một pricelist nhất định. Phù hợp khi công ty có mức giá riêng cho từng kênh phân phối, ví dụ giá bán lẻ khác giá bán sỉ.
Giảm giá theo phần trăm trên giá bán
Trừ một tỷ lệ % cố định trên giá niêm yết, áp dụng cho toàn bộ danh mục hoặc một danh mục con. Thường dùng cho chương trình chiết khấu theo nhóm khách hàng thân thiết (VIP, đối tác lâu năm).
Chiết khấu theo bậc số lượng (Quantity-based)
Định nghĩa nhiều mức giá theo số lượng đặt hàng – ví dụ mua từ 50 sản phẩm giảm 5%, từ 100 sản phẩm giảm 10%. Odoo tự động chọn đúng mức khi số lượng trên đơn hàng thay đổi.
Công thức tính theo giá vốn (Cost-based Formula)
Thay vì nhập tay từng mức giá, quy tắc này tính giá bán tự động dựa trên giá vốn cộng thêm biên lợi nhuận mong muốn. Khi giá vốn thay đổi (do nhà cung cấp điều chỉnh), giá bán cũng tự cập nhật theo công thức.
Pricelist giới hạn theo thời gian và điều kiện
Mỗi quy tắc có thể gắn ngày bắt đầu/kết thúc, áp dụng cho một nhóm khách hàng cụ thể, hoặc một kênh bán (website, POS, B2B). Khi chương trình khuyến mãi kết thúc, hệ thống tự động ngừng áp dụng mà không cần ai tắt thủ công.
SO SÁNH
Nên dùng quy tắc nào cho từng tình huống?
Không có một loại quy tắc nào “tốt nhất” – lựa chọn phụ thuộc vào mô hình kinh doanh và cách công ty phân nhóm khách hàng. Bảng dưới đây đối chiếu nhanh từng tình huống với loại quy tắc phù hợp.
| Tình huống kinh doanh | Loại quy tắc phù hợp |
|---|---|
| Giá bán sỉ khác giá bán lẻ | Giá cố định theo pricelist riêng |
| Chương trình VIP / đối tác lâu năm | Giảm giá theo phần trăm |
| Khuyến khích đặt hàng số lượng lớn | Chiết khấu theo bậc số lượng |
| Giá vốn nguyên liệu biến động thường xuyên | Công thức tính theo giá vốn |
| Chương trình khuyến mãi có thời hạn | Pricelist giới hạn theo thời gian |
THỰC HÀNH
Nên dùng quy tắc pricelist nào cho từng tình huống?/h2>
Trước khi tạo pricelist đầu tiên, cần bật tính năng “Multiple Prices per Product” hoặc “Advanced Price Rules” trong cấu hình Sales/Inventory, tùy theo mức độ phức tạp cần dùng.
Sau đó, quy trình thiết lập thường theo các bước sau: xác định các nhóm khách hàng cần tách giá riêng (ví dụ: bán lẻ, bán sỉ, đối tác), tạo một pricelist cho mỗi nhóm, thêm các quy tắc giá theo thứ tự ưu tiên – quy tắc cụ thể hơn (theo sản phẩm) nên đặt trước quy tắc chung (theo danh mục) vì Odoo áp dụng quy tắc đầu tiên khớp điều kiện, gán pricelist mặc định cho từng nhóm khách hàng trong hồ sơ Customer, và cuối cùng kiểm tra lại bằng cách tạo thử một báo giá cho từng nhóm để xác nhận giá hiển thị đúng như kỳ vọng.
Nếu bạn cần một đội đồng hành cấu hình phần định giá này đúng ngay từ đầu, có thể tham khảo dịch vụ triển khai Odoo của Sonix.
Một bảng giá được thiết kế tốt không chỉ giúp tránh sai sót khi báo giá, mà còn giúp đội sales tự tin hơn khi đàm phán – vì họ biết chính xác mức giá nào được phép áp dụng, thay vì phải hỏi lại quản lý cho từng đơn hàng.
ĐIỂM QUAN TRỌNG
| Điểm chính | Ý nghĩa đối với doanh nghiệp |
|---|---|
| Nên tách pricelist theo nhóm khách hàng thay vì dùng chung một bảng | Giúp bảng giá dễ bảo trì và giảm rủi ro áp nhầm giá. |
| Thứ tự ưu tiên quy tắc quan trọng không kém loại quy tắc | Quy tắc cụ thể cần đặt trước quy tắc chung để tránh Odoo áp sai. |
| Công thức theo giá vốn giảm việc cập nhật giá thủ công | Giá bán tự điều chỉnh khi chi phí đầu vào thay đổi. |
| Pricelist có thời hạn giúp khuyến mãi tự kết thúc đúng hẹn | Không còn tình trạng quên tắt giá khuyến mãi sau chương trình. |
Bạn đang loay hoay xử lý chiết khấu thủ công trên từng đơn hàng?
Đặt lịch discovery call 30 phút để Sonix cùng bạn rà soát cấu trúc giá hiện tại và thiết kế pricelist phù hợp trước khi triển khai.
Hàng trăm doanh nghiệp sử dụng Odoo tại Việt Nam đã bắt đầu hành trình theo cách này.
Sonix – Thành công của khách hàng là niềm vui của chúng tôi.
Để lại lời nhắn cho chúng tôi