Odoo Timesheetデモ:ワンクリックで工数を記録し、Billable Hoursを可視化

目次

1. なぜ工数の記録は不正確になり、Billable Hours が失われるのか?
2. シーン1:タスク上でワンクリックの工数記録
3. シーン2:最初から Billable と Non-billable を分類する
4. シーン3:工数を承認し、Billable Hours を計測する
5. シーン4:タイムシートから顧客への請求書まで
6. Odoo Timesheet 導入時のポイント

💡 インサイト:従業員が工数を記録し忘れるのは、怠けているからではありません。記録する手間が、仕事そのものより大きいからです。作業中にワンクリックするだけで記録できれば、データは自然と揃い、Billable Hours は信頼できる数字になります。

PART 1

Odoo Timesheet デモ:なぜ工数の記録は不正確になり、Billable Hours が失われるのか?

エージェンシー、コンサルティング会社、導入パートナーなどのサービス業にとって、時間そのものが商品です。ところが、一般的な工数の記録方法では、その商品を正しく測れていません。

Odoo Timesheet は、仕事が行われる場所に工数の記録を移し、1行ごとの時間をプロジェクト、顧客、販売オーダーに紐づけることで、この4つの課題をまとめて解決します。

SCENE 1

Odoo Timesheet:タスク上でワンクリックの工数記録

デモでは、Sonix Creative Demo のデザイナーが、クライアント Mộc Coffee のプロジェクトでデザインタスクを担当します。スプレッドシートを開く代わりに、次の3つの操作だけで完了します。

デモを見たお客様が最も注目するのは、工数の記録が1回あたり数分から数秒に短縮されること、そして後から思い出すのではなく、作業した瞬間のデータが残ることです。

SCENE 2

プロジェクト設定時に Billable と Non-billable を分類する

Billable Hours を計測するには、どの時間が顧客に請求でき、どの時間が社内コストなのかをシステムが把握している必要があります。Odoo では、これをプロジェクトと販売オーダーの単位で決めるため、従業員が1行ずつ分類する必要はありません。

デモでは、クライアント案件のプロジェクトは販売オーダーのサービス行に紐づいており、社内プロジェクト(チームミーティング、研修)にはその紐づけがありません。そのため、同じタイマーのクリックでも、クライアント向けの作業は自動的に Billable に、社内の時間は自動的に Non-billable に分類されます。

SCENE 3

工数を承認し、プロジェクト別・担当者別に Billable Hours を計測する

工数がシステムに入っていれば、これまで月末まで待たなければ分からなかった疑問に、マネージャーがすぐ答えられるようになります。

• 多軸のタイムシートレポート:プロジェクト、顧客、従業員、時間の種類(Billable、Non-billable)でデータをグループ化し、表やグラフで確認できます。
• 販売済み時間と実績時間の比較:オーダー上に販売済み時間があるプロジェクトでは、残り時間と超過しそうなプロジェクトがすぐ分かります。
• 売上を生む時間の割合:個人またはチームごとに、Billable の時間を記録時間の合計で割ることで、感覚ではなく実際の生産性が分かります。
• 請求前の工数承認:チームリーダーが週次のタイムシートを確認・承認するため、請求書に送られる時間はすでにチェック済みです。

価値は、データを見られるタイミングにあります。プロジェクトが終わってから集計するのではなく、プロジェクトの途中で Billable Hours を確認できるため、追加作業のクライアントへの共有や、人員の調整に十分な時間が残されています。

SCENE 4

Odoo Timesheet から顧客への請求書まで

デモの最終ステップでは、タイムシートがレポートで終わらないことを示します。実績時間で請求するサービスでは、記録・承認された時間がそのまま販売オーダーの納品数量となり、経理はそこから直接請求書を作成します。

エディションについて:Odoo には Community と Enterprise があり、公式のモジュール、機能、料金プランは時期によって変更される場合があります。週次のグリッド形式タイムシート、タイムシートの承認、一部のタイマー機能などは Enterprise エディションに含まれる可能性があります。ソリューションと予算を確定する前に、ご利用のエディションで機能範囲をご確認ください。

PLAN

Billable Hours を信頼できる数字にする Odoo Timesheet 導入のポイント

ワンクリックは、チーム全員が実際にクリックして初めて意味を持ちます。運用を始める前に決めておきたい3つのポイントです。

• タスクの命名ルールを統一する:時間はタスクが明確でなければ測れません。「作業」のような曖昧な名前ではなく、「キャンペーンのキービジュアル制作」のように、実際の業務内容でタスクに名前を付けましょう。
• Billable の設定は従業員の選択ではなくプロジェクト単位で行う:時間の種類をプロジェクトとオーダーで決めておけば、人や月が変わっても Billable Hours のレポートに一貫性が保たれます。
• 承認のリズムを固定する:たとえば、チームリーダーが毎週末にタイムシートを承認します。早めに承認された時間は、月末の請求を速く、揉めにくくします。

工数記録のルール、Billable の設定、タイムシートから請求書までの流れを、自社のサービス業に合わせて一緒に整えたい場合は、Sonix がサポートします。詳しくは Odoo 導入サービスをご覧ください。

KEY TAKEAWAYS

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