Odoo ERP / Details

「Odooが会社の経営方法を変えた」— ベトナム企業のOdoo導入事例 | SONIX

Posted by Đức Nguyễn Việt

「Odooが会社の経営方法をここまで変えるとは思っていませんでした」——これは、Sonixが初めてERP導入を提案した際に、ホーチミン市で従業員60名の小売企業を経営するミン氏(CEO)が発した言葉です。それから6か月後、彼は自ら3社の同業パートナーにOdooを勧めるようになっていました。これは、懐疑心から本格的なデジタルトランスフォーメーションへと至った、あるベトナム企業のOdoo導入事例です。

従業員60名の小売企業のCEOが、Sonixと共にOdooを6か月間活用した実際の成果を語る従業員60名の小売企業のCEOが、Sonixと共にOdooを6か月間活用した実際の成果を語る

💡 インサイト:Panorama Consultingの調査によると、中小企業の60%以上が従業員への定着や現場への浸透を懸念し、ERP導入を見送っています。一方、適切に導入されたERPは、業務効率化やデータ活用を通じて、投資対効果(ROI)の向上につながる可能性があります。

ビジネスの現実

Odoo導入前に経営者が抱えていた本当の不安

問題はコストではなく、「人」だった

ミン氏は、ホーチミン市で従業員60名、3か所の倉庫、2店舗を運営するアパレル小売企業のCEOです。大きな問題は売上不足ではなく、必要なデータがExcelファイル、Zaloのメッセージ、手書きのメモなどに分散していたことでした。数字を確認・照合するだけで、毎回の営業会議に3時間もかかっていたのです。

SonixがOdoo ERPを提案した際、ミン氏の第一声は「うちのスタッフはExcelに慣れきっているので、新しいシステムを使いこなせないのではないか」というものでした。これは、Odoo導入を検討するベトナムの中小企業がよく抱える懸念の一つです。問題は必ずしもコストだけではなく、長年続けてきた業務習慣を変えることへの不安でした。

実は、ミン氏は2年前にも別の在庫管理システムを導入した経験がありました。しかし、3か月間運用したものの、現場で使われなくなり、最終的には廃止。その経験が、新しいテクノロジーの導入に対して慎重になる大きな理由となっていました。

60

従業員数

3h

ERP導入前の営業会議1回あたりの所要時間

2回

過去に導入したシステムでの失敗経験

SONIXのアプローチ

30日間のパイロット導入:Sonixが提案した内容とは?

Sonixは、ミン氏にいきなり全社導入を求めるのではなく、リスクを抑えながら効果を検証できるロードマップを提案しました。それが、5名のユーザーに限定し、在庫管理モジュールに絞って実施する30日間のパイロット導入です。最初から全データを移行したり、全社員を対象にトレーニングしたりする必要はありませんでした。

1

第1〜2週:セットアップとパイロットチームのトレーニング

Sonixは倉庫スタッフ5名を対象にOdooの在庫管理モジュールを導入し、4時間の現地トレーニングを実施しました。画面はベトナム語に対応し、入出庫のワークフローも既存の業務プロセスに合わせて設計することで、現場での導入負担を最小限に抑えました。

2

第3〜4週:並行運用と成果測定

パイロットチームは、OdooとExcelを並行して運用しました。Sonixはダッシュボードを使って日々の状況をモニタリングし、ボトルネックを記録しながら、発生した問題に迅速に対応しました。第4週の終わりには比較レポートを作成し、在庫差異率が12%から1.2%まで減少していることが確認されました。

3

31日目:CEO自らが全社展開を決断

Sonixが説得する必要はありませんでした。30日間の検証を終えた後、ミン氏の方から連絡があり、「これを全社に展開したい」と伝えてきたのです。プレゼン資料や口頭での説明ではなく、実際の業務データが導入効果を示した結果でした。

実際のERP成果

全社導入から6か月後に得られた実際の成果

営業、倉庫、経理、カスタマーサービスを含む全60名の従業員にOdooを展開した後、導入効果が具体的な数字として表れ始めました。以下は、ミン氏が第3四半期のレビューセッションで共有した実際のERP導入成果です。

+28%

前年同期(第3四半期)比の売上高

0

退職時に失われた顧客データ件数

45分

営業会議の所要時間(3時間から短縮)

Gartnerの調査でも、ERP導入による業務効率化は、適切なプロセス設計やチェンジマネジメントと組み合わせることで、大きな効果につながるとされています。ミン氏のケースも、単にソフトウェアを導入しただけではなく、業務プロセスと運用方法を見直したことが成果につながった事例です。

ミン氏が特に大きな効果を実感したのは、導入4か月目に営業担当者が一人退職した際でした。取引履歴、顧客メモ、案件パイプラインはすべてシステム内に残っていたため、後任のスタッフはわずか2日で業務を引き継ぐことができました。顧客情報が特定の担当者だけに依存するリスクも大幅に軽減されました。

「以前はERPなんて大企業だけのものだと思っていました。今では、Odooなしでどうやって会社を経営していたのか、まったく想像もつきません」——ミン氏、CEO、アパレル小売企業、ホーチミン市

現場で実証された教訓

Odoo導入を検討する中小企業への教訓

ミン氏のケースは、特別な企業だけに当てはまるものではありません。Sonixが中小企業のOdoo導入プロジェクトで多く見てきたのは、最初の懐疑心の多くがERPそのものではなく、過去に使用したシステムでの失敗経験や、現場の変化への不安から生まれているということです。

よくある失敗Sonixのアプローチ
初日から全社一斉に導入する成果を測定できる30日間の小規模パイロットから始める
一度きりの研修で、あとは現場に任せる導入初期の30日間、継続的にサポートする
機能だけを見てソフトウェアを選ぶ導入前に実際の業務フローを整理・設計する

McKinseyの調査でも、デジタルトランスフォーメーションの成功には、テクノロジーだけでなく組織や人材の変化への対応が重要だとされています。Sonixのパイロット方式は、大きなコミットメントを求める前に小さな成功体験を積み重ねることで、現場の不安を抑えながら導入を進める考え方です。

✓ 小さく始めて、成果が出たら拡大する✓ 初日から成果を測定する✓ 中小企業の業務を理解したパートナーを選ぶ

重要なポイント

ポイント自社にとっての意味
導入前の懐疑心は自然なことOdoo導入に成功した企業でも、最初は不安や懐疑心を抱いていました。重要なのは、実際の業務で効果を検証することです
30日間のパイロットでリスクを抑えるいきなり大規模導入するのではなく、5名程度の小グループで検証し、社内で共有できる実績を作る
ERPの成果はプロセスから生まれる売上+28%という成果は、ソフトウェアだけではなく、適切な業務プロセスをシステムに落とし込んだことによるものです
データを個人に依存させないERPによって情報を一元管理することで、特定の担当者に依存せず、会社のノウハウや顧客情報を継続的に活用できます
会議時間の短縮が営業活動の時間を生み出す会議を3時間から45分に短縮することで、営業チームが本来の営業活動に使える時間を増やせます

顧客事例OdooROIケーススタディベトナム企業Odoo ERPERP導入

貴社もOdoo導入を検討していますか?

ミン氏のケースのように、実際の業務データでOdooの導入効果を検証してみませんか。Sonixは、貴社の業務フローに合わせた30日間のパイロット導入をご提案します。最初から大規模な導入を行う必要はありません。

まずは現在の業務課題を整理し、Odooが自社に適しているかを一緒に確認しましょう。

🚀 無料相談を予約する

Sonix — お客様の成功が、私たちの喜びです。

コメントを残す