「どの注文が遅れているかは正確に把握できるが、MDFボードの在庫が正確にどれだけ残っているかは分からない」—ビンズオン省で従業員40名の家具工房を営むトゥアン氏は、Sonixと共に自社工房のOdoo導入に踏み切る前の状況をこう表現していました。導入から5ヶ月後、工房は在庫の問題を解決しただけでなく、あらゆる製造工房に応用できる5つの運用上の教訓を得ました。もしあなたの会社も導入を検討しているなら、この実話はきっと参考になるはずです。

💡 インサイト: Panorama Consultingによると、資材管理は中小製造業がOdoo導入を検討する最も一般的な運用課題の一つであり、特に家具業界のように資材の種類や規格が多い業種で顕著だとされています。
企業の実態
Odoo導入前の在庫状況
問題は注文ではなく、原材料倉庫にあった
トゥアン氏の工房には40名の従業員がおり、受注生産(メイクトゥオーダー)と展示サンプル品の両方を製造しています。使用する木材、ボード、金属部品、張り地生地の種類は数十種類に及びます。注文自体は紙の台帳で比較的うまく管理されていましたが、原材料倉庫は「ブラックボックス」でした。台帳上の在庫数と実際の在庫数が一致せず、工房は生産途中で資材が不足したり、逆に不要な過剰発注をしたりを繰り返していました。
大口注文を確定する際には、紙の数字を信用できないため、工房長が自ら現場を歩いて在庫を目視確認する必要がありました。これにより顧客への対応スピードが遅れるだけでなく、注文を受けた後になって資材不足が判明し、納期延長を依頼せざるを得ないケースも度々発生していました。
40
工房の総従業員数
120
管理している原材料の種類数
18%
導入前の在庫誤差率
Sonixのアプローチ
工房へのOdoo導入方法
Sonixは、全プロセスを一度にデジタル化するのではなく、家具工房にとって最も大きな課題である資材管理からOdoo導入を始め、それを生産プロセスと連携させた上で、その後に他部門へと展開していきました。これはSonixが製造業のお客様の多くに対して採用しているアプローチでもあります。
資材リストと部品表(BOM)の標準化
Sonixは工房と共に原材料カタログ全体を見直して標準化し、各製品モデルごとの部品表(Bill of Materials/BOM)を構築しました。これは、Odooが生産時に在庫を自動的に差し引けるようにするための基盤となるステップです。
倉庫とOdoo上の製造指図をつなぐ
Odoo上の各製造指図は、手作業での記録に頼ることなく、BOMに基づいて正しい資材を自動的に差し引くようになりました。工房長は、新規注文を受ける前に、どの資材が不足しそうかをすぐに確認できます。
まず現場リーダーを教育し、その後展開する
最初にの使い方を教育したグループは、日々の資材使用状況を記録する現場リーダーたちでした。その後、経理部門や購買部門へと教育範囲を拡大していきました。
実践から得た5つの教訓
家具工房がOdooから得た5つの教訓
Odoo導入を終えたトゥアン氏が得た、生産プロセスと工房運営に関する5つの教訓をご紹介します。これらはSonixが他の多くの家具工房でも共通して見てきた教訓でもあります。
部品表(BOM)は基盤であり、些細な詳細ではない
最初にBOMを標準化しなければ、どれだけ高機能なソフトウェアであっても、後にOdooが出力する在庫レポートはすべて不正確なものになってしまいます。
データの正確性を決めるのは現場リーダー
上の在庫データが正確であるのは、オフィスでレポートを閲覧する人ではなく、現場でデータを記録する人が新しいプロセスを理解し、それに従っている場合に限られます。
定期棚卸しは依然として必要だが、頻度は大幅に減らせる
製造指図によって在庫が自動的に差し引かれるようになると、工房はもはや毎週の全数棚卸しを必要とせず、異常な誤差を発見するための定期的な照合だけで済むようになります。
「注文の遅延を知ること」より「資材不足を事前に知ること」の方が重要
注文を受け入れる前に不足の警告を確認できることで、工房は途中で顧客に謝罪するのではなく、あらかじめ納期を交渉するという主体的な対応が可能になります。
課題を一つずつデジタル化する方が、全体を一度にデジタル化するより成果が早い
他部門へを展開する前に在庫問題の解決に集中したことで、工房は数ヶ月かかる長期プロジェクトを待つことなく、わずか数週間で明確な成果を実感できました。
「以前は大口注文のたびに現場を歩いて在庫を目視で確認しなければなりませんでした。今はOdooを開くだけで、何が不足しているかすぐに分かります」——トゥアン氏、従業員40名の家具工房オーナー、ビンズオン省
現場から得た学び
Odoo導入を検討する製造業者へのアドバイス
今回の家具工房の事例は、ベトナムの多くの中小製造業に共通するパターンを反映しています。問題は技術の不足ではなく、Odoo導入前に原材料が体系的に標準化されたことが一度もなかったという点にあります。より詳しい導入プロセスについては、SonixのOdoo導入プロセスもぜひご参照ください。
| よくある間違い | Sonixのアプローチ |
|---|---|
| 全プロセスを一度にデジタル化する | 最も大きな課題である資材管理からOdoo導入を始める |
| BOM標準化のステップを省略する | Odoo稼働前に、各製品モデルごとの詳細なBOMを構築する |
| 全従業員を一度に教育する | 実際にデータを記録する現場リーダーから優先的に教育する |
重要なポイント
| ポイント | 貴社への意味 |
|---|---|
| BOMはOdoo上の正確な在庫データの基盤 | 明確な部品表がなければ、Odooは在庫控除を正しく自動化できません。 |
| レポートを読む人より、データを記録する人の方が重要 | 現場リーダーを最初に教育することで、データの正確性が源流から確保されます。 |
| 受動的ではなく、主体的な資材管理 | 不足を事前に把握することで、顧客に謝罪するのではなく納期交渉が可能になります。 |
| 課題ごとの段階的なOdoo導入はより早く成果を生む | 正しい課題から解決することで、展開を広げる前に短期間で明確な成果を示せます。 |
貴社の製造工房も在庫管理に苦労していませんか?
Sonixは、部品表の標準化と、倉庫と生産プロセスをOdoo上でつなぐお手伝いをいたします。すべてを一度にデジタル化する必要はなく、最も重要な課題から始めることができます。
ベトナムでOdooを導入している何百もの製造業者が、このやり方で第一歩を踏み出しています。
Sonix — お客様の成功が私たちの喜びです。

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