Odoo ERP / Details

企業規模が大きくなるほど、使用するソフトウェアも増える。では、なぜOdooは今でも必要とされるのか?

Posted by Thảo Phạm

ビジネスの成長にはよくあるパラドックスがあります。会社が大きくなるほど、並行して稼働するソフトウェアも増えていくのです。営業用のCRM、別建ての会計ソフト、独立した在庫管理ツール、独自のHRシステム、そしてツール同士がうまく連携しない部分を埋め合わせるための無数のスプレッドシート。それぞれのツールは自分の役割においては優秀ですが、事業全体としてつなぎ合わせると、データは徐々にずれ始め、レポート作成には何時間もかかり、誰も会社全体をリアルタイムで把握できなくなります。まさにそのタイミングで、「これだけ多くのツールを既に持っているのに、なぜOdooが必要なのか」という問いに、真剣に向き合う価値が出てきます。

5 Reasons Why Bigger Business Need Odoo 1事業が拡大するにつれ、データを統合する仕組みがない限り、バラバラなソフトウェアは自然と積み重なっていく

💡 インサイト:BetterCloudの調査によると、中規模企業(従業員200~749名)は平均で約96種類のソフトウェアを運用しており、従業員1,500名を超える企業ではその数はさらに増加します。企業規模が大きくなるほどツールの数は増えますが、それらを連携させる力は追いついていません。

現場の実態

パラドックス:事業が大きくなるほど、ソフトウェアは分断される

各部門が自分たちに最適なツールを選ぶが、会社全体を見て選ぶ人は誰もいない

事業が小規模なうちは、スプレッドシート一枚、あるいは一つのソフトウェアで十分です。しかし会社が成長するにつれ、営業にはCRMが、経理には電子請求書ソフトが、倉庫には在庫管理ツールが、人事には勤怠管理システムが必要になります。各部門は必要になった時点で、それぞれの業務に最も適したツールを独自に選びます。問題は個々のツールが悪いということではなく、それぞれが独立して選定され、部門間でデータが実際に整合しているかどうかを誰も責任を持って見ていないことにあります。

その結果、CRM上の顧客データと会計ソフト上の売掛金データが一致しない、倉庫ツールの在庫数が営業システムで実際に処理されている注文を反映していない、といった事態が起こります。月末になると、経営企画や経理の誰かが4~5種類のシステムからファイルをエクスポートし、手作業でスプレッドシートに突き合わせて、ようやく一つの統合レポートを作成することになります。しかもそのレポートが完成する頃には、すでに数日遅れの情報になっているのです。

96+

中規模企業が平均で使用しているアプリ数

50%以上

IT部門が実際には管理していないソフトウェアの割合

数日

手作業で統合されたレポートが完成するまでの一般的な遅れ

SONIXの視点

Odooは「もう一つのアプリ」ではなく、統合レイヤーである

多くの企業は、Odooを導入すると今使っているものをすべて捨てて、ゼロからやり直さなければならないと思い込み、導入をためらいます。しかし実際には、事業拡大期にある多くのクライアントに対してSonixが採用しているより効果的なアプローチは、Odooをデータとプロセスの統合レイヤーとして活用し、機能が不十分でバラバラなツールは段階的に置き換えながら、企業が使い続けたい専門ツールはそのまま残して連携させる、というものです。

1

現在使用しているソフトウェアを洗い出す

Odooのモジュールを提案する前に、Sonixは企業と協力して現在使用しているすべてのソフトウェアをリストアップし、どのツールが中核的で残す価値があるか、どのツールが重複データや不要なコストを生んでいるかを見極めます。

2

すべてを一度にではなく、真のボトルネックだけをOdooモジュールに置き換える

ほとんどの企業では、最も分断が激しい2~3のソフトウェア(たいていは会計・営業・在庫管理)をOdooに統合するだけで、業務全体を一気にデジタル化しなくても、一つの継続したデータの流れを作ることができます。

3

残す専門ツールは連携によってつなぐ

企業が置き換えたくない専門ツール(デザインソフト、広告プラットフォームなど)は、API連携や既存の連携機能を通じてOdooと接続され、それぞれが孤立したデータの島になることなく、一つの中央ハブへとデータが流れ込むようになります。

5つの現場の理由

多くのソフトウェアを持つ企業でも、Odooが必要な5つの理由

すでに十分な数のソフトウェアを導入している企業であっても、統合レイヤーとしてOdooを導入することを決断する背景には、Sonixが一貫して目にしてきた次のような理由があります。

1

単一の機能より「唯一の正しいデータ」の方が重要

どんなに機能が豊富なソフトウェアであっても、データが同期していなければ、経営陣は迅速な意思決定に使える信頼できる一つの数字を持てません。

2

システム間の「継ぎ接ぎ」の隠れたコストは、ライセンス費用を上回る

複数システム間でデータを突き合わせ、再入力するために費やされる従業員の時間は、たいていソフトウェアのサブスクリプション費用よりもはるかに高くつきますが、ほとんどの企業がこのコストを実際に測定したことがありません。

3

拡大には「増やす」システムではなく「拡張できる」システムが必要

新しい支店を開いたり、新しい製品ラインを追加したりするたびに、別のソフトウェアを継ぎ足していくと連携の複雑さは指数関数的に増大しますが、Odooのようなモジュール型システムであれば、モジュールを一つ有効化するだけで拡張できます。

4

機能の数よりも、自社データを自社で保有していることの方が重要

ソフトウェアが多数のベンダーに分散していると、自社のデータをエクスポートしたり、保護したり、移動したりするだけでも、それぞれのベンダーに依存することになります。中央集約型のシステムであれば、企業は自社の中核となる業務データを自らコントロールし続けられます。

5

部分的な統合でも、分断を放置するよりはるかに良い

企業は1年がかりの大規模なDXプロジェクトを待つ必要はありません。最も大きな2~3のデータボトルネックだけをOdooに統合しても、稼働後数週間ではっきりとした違いが生まれます。

現場から得た教訓

Odooでシステムを統合するためのアドバイス

問うべきなのは「既存のソフトウェアをすべて捨ててOdooに切り替えるべきか」ではなく、「今、どの2~3のデータボトルネックが最もコストをかけているか」です。段階的なアプローチについて詳しく知りたい方は、SonixのOdoo導入プロセスや、Odoo導入サービスのページをご覧ください。

よくある失敗Sonixのアプローチ
既存のソフトウェア一式を一度にすべて置き換えるまずソフトウェアの全体像を把握し、その上で最も大きな2~3のデータボトルネックのみを統合する
分断されたツールをすべて残したまま、期末に手作業で突き合わせるOdooをデータハブとして構築し、専門ツールは連携を通じて接続する
全体像を誰も把握しないまま、各部門が自由にソフトウェアを選ぶ部門ごとではなく、会社全体のレベルで技術選定を評価する

まとめ

ポイント自社にとっての意味
成長は自然とソフトウェアの分断を招くこれは経営の失敗の兆候ではなく、成長に伴う自然な結果です。ただし、能動的に対処する必要があります。
Odooは完全な置き換えではなく統合レイヤーとして機能する今あるものをすべて手放さなくても、成果を出し始めることができます。
本当のコストはシステム間のデータの継ぎ接ぎにあるこれはほとんどの企業がまだ測定していない隠れたコストです。
部分的な統合は、全面的な刷新よりも早く成果をもたらす最大のボトルネックから着手すれば、わずか数週間で明確な成果が出ます。

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現在、御社ではいくつのソフトウェアを併用していますか?

Sonixは、御社の現在のソフトウェア環境を整理し、最初にOdooへ統合すべき2~3のデータボトルネックを見極めるお手伝いをします。初日からシステム全体を置き換える必要はありません。

ベトナムでOdooを導入している数百社の企業が、まさにこの方法から歩みを始めています。

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