Salesforceに初めて触れる人の多くは、最初の4つの用語でつまずく。Lead(リード)、Account(取引先)、Contact(取引先責任者)、Opportunity(商談)だ。どれも似たように聞こえ、「顧客」に関係しているように見えるが、システム内ではまったく異なる4つの概念を表している。
この記事では、オフィス家具の販売代理店という一貫した例を通して、この4つの概念をすべて説明する。この4つを正しく理解することが、Salesforceのドキュメントや機能の大部分を読み解くための第一歩だ。これはまた、毎週月曜日に定期的に公開されるSalesforce 101シリーズの第一弾でもある。
Salesforce 101:Lead、Account、Contact、Opportunityを1分で目次
概念01
Lead:ニーズが確認されていない人物や企業
Leadは旅の最初のステップであり、何らかの関心を示した人物や企業を表すが、実際のニーズについてはまだ何も確認されていない。この段階の情報は通常ごくわずかで、名前と電話番号だけということもある。
例:ある会社が、オフィス家具販売代理店のウェブサイトでデスクと椅子の商品ページを見た後、電話番号を残した。まだ誰も電話をかけて、実際に何が必要か、数量はどれくらいか、予算はあるのかを確認していない。これはまだLeadにすぎない。
概念02
Account:顧客やパートナーになった企業
Leadに実際のニーズがあることが確認され、正式にやり取りが始まると、それはAccountに変換される。Accountは、企業が取引している、あるいは取引したことのある組織(会社、店舗、またはB2Cモデルでは個人の場合もある)を表す。
例:確認の電話をかけた結果、Leadの段階で電話番号を残していた会社は、オフィスを拡張中で、本当にデスクと椅子が必要な企業だと分かった。この時点で、その会社はシステム内でAccountになり、会社名、住所、業種といった詳細情報が揃う。
概念03
Contact:そのAccount内の特定の人物
Accountに連絡窓口が1人だけということはほとんどない。Contactは、そのAccountで働く一人ひとりの具体的な人物を表し、それぞれが購買プロセスで異なる役割を担うことがある。
例:先ほどAccountになった会社で、注文を直接担当しているのが購買部長のナムさんだ。ナムさんは、その会社のAccountに紐づくContactとして登録され、自身のメールアドレス、電話番号、役職が記録される。
概念04
Opportunity:進行中の具体的な商談
Opportunityは、商談の実際の価値、つまり金額、具体的な商品、営業プロセスの現在の段階、成約の可能性を追跡する場所だ。1つのAccountに同時または時期をずらして複数のOpportunityが存在することもある。
例:ナムさんとの話し合いの結果、営業チームはこの会社がオフィス家具50セットを必要としており、現在見積もり段階にあることを把握した。これがOpportunityであり、その会社のAccountと、Contactであるナムさんに紐づけられ、具体的な金額を持ち、成約を待っている状態だ。
まとめ
この4つの概念はどうつながっているか
例に登場した順番通りに整理すると、Lead(ウェブサイトに残された電話番号)がニーズを確認されてAccount(オフィスを拡張中の会社)になる。そのAccountの中に1人以上のContact(購買部長のナムさん)がいる。そして、そのAccountとContactとの関係から、1つ以上のOpportunity(現在見積もり中の家具50セットの注文)が作られる。
この流れが理解できれば、Salesforceのほとんどの画面やレポートがずっと分かりやすくなる。ほぼすべての他の機能が、この4つの基礎概念の上に構築されているからだ。この4つの概念が実際の画面上にどう表示されるかを見たい場合は、Salesforce Sales Cloudを10分でセットアップするガイド(英語)で実際に手を動かしてみるとよい。
この4つの基礎概念をすぐに見返せるよう、この記事を保存しておこう。これはSonixのSalesforce 101シリーズの第一弾で、毎週月曜日に定期的に公開され、実際の例を使ってSalesforceの各用語を解説していく。
次に解説してほしいSalesforceの用語はありますか?
Salesforceを学び始めたばかりで、最初の概念から一緒に進めるガイドが欲しい方は、無料相談をご予約ください。
Sonix: Your success is our happiness.

コメントを残す