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Pipeline Forecasting:Winter 27で商談リスクを読む3つの方法

Posted by Nguyên Đặng

今月の予測は50億ドン。しかし、どの商談が失速する恐れがあり、それはなぜでしょうか。Salesforce Winter 27のPipeline Forecastingには、まさにこの問いに答えるための情報が加わりました。Deal Risk、Methodology Score、Contact Insights、Agent Activity、Activity Heatmapが、予測の画面上にそのまま表示されます。

営業マネージャー向けの結論は次のとおりです。リスクの警告がある大型の商談から始め、数字だけでなく、担当者に直近の活動を尋ね、Methodology Scoreで商談にまだ足りないステップを確認します。

【ご注意】記事中の50億ドンという数字は説明用の仮定であり、実際のデータではありません。機能はEditionとライセンスに依存し、活動の情報が十分に記録されていなければ役立ちません。メニュー名はバージョンによって異なる場合があるため、Salesforce公式のリリースノートを確認してください。

How to read deal risk in Pipeline Forecasting.Pipeline Forecastingで商談リスクを読む流れ。

課題

予測の数字を知るだけでは足りない理由

営業マネージャーは、たいてい予測の数字は把握していますが、どの商談にリスクがあり、それがなぜかは分かりません。数字は合計を示しますが、判断は商談レベルにあります。誰に折り返すか、何を尋ねるか、どの商談を優先するかです。

商談レベルの情報がないと、パイプライン会議は数字の読み上げになりがちです。全員が記憶に頼って報告し、止まっている商談は、予測がすでに変わってから気づかれます。

Winter 27のPipeline Forecastingは、マネージャーがすでに予測を見ている場所にこうした情報の層を加えるため、レコードを1件ずつ開いて全体像を組み立てる手間が減ります。

Winter 27

Winter 27でPipeline Forecastingに加わったもの

Salesforceのリリースノートによると、営業担当者とマネージャーは、パイプライン画面上でDeal Risk、Methodology Score、Contact Insightsを確認でき、Agent Activity、Deal Risk警告、Activity Heatmapの新しい列も使えます。

情報分かること会議での使い方
Deal Risk警告どの商談に問題の兆候があるか最初に議論する商談を選ぶ
Methodology Score商談が完了したステップと、足りないステップ足りないステップについて尋ねる
Contact Insights商談に関わっている人商談が1人に依存しているか、複数人かを確認する
Activity Heatmap各商談の直近のエンゲージメントの量止まっている商談に気づく
Agent Activity商談に対してエージェントが行ったことエージェントが助けになっているか、人の介入が必要かを確認する

公開されている情報源の1つは、標準のForecasting機能がPipeline Forecastingに統合されたとしています。表示される内容はEditionとライセンスによって異なるため、リリースノートで、自社のorgに実際に何が表示されるかを確認してください。

読み方

パイプライン会議で商談リスクを読む3つの方法

1

リスク警告のある大型商談から始める

  • リスク警告のある大型商談に絞り込む。そこで失速すると、予測への影響が最も大きいため
  • 会議の時間をまずこうした商談に使う。小さく健全な商談は後回しでよい
2

担当者に直近の活動を尋ねる

  • 「いつ受注できますか」ではなく、最後に連絡したのはいつ、誰とだったかを尋ねる
  • Activity Heatmapと答えを照らし合わせ、商談がどれくらい止まっているかをすぐに把握する
3

Methodology Scoreで、商談に足りないものを知る

  • チームが使っている営業手法のどのステップを、その商談が完了しているかを見る
  • 足りないステップを、担当者への具体的なタスクにする。たとえば、もう1人の意思決定者に会う
事例

仮の例:毎週のパイプライン会議

仮の例:事務機器販売会社の月間予測が50億ドンだとします。営業マネージャーは、会議の前にPipeline Forecastingの画面を開きます。50億ドンという数字と、この例の商談は、すべて説明用の仮定です。

従来の会議Pipeline Forecastingを使う会議
冒頭予測の数字を読み上げるリスク警告のある大型商談を開く
主な質問いつ受注できるか?最後に連絡したのはいつ、誰とか?
使う情報各人の口頭の報告Deal Risk警告とActivity Heatmap
結果商談のリストで、具体的な行動は少ないリスクのある商談ごとの具体的な行動

変わるのは問いです。「数字はいくらか」から、「どの商談に問題があり、次に誰が何をするか」へ。これは会議の進め方の例であり、実在のお客様の数値ではありません。

注意点

Edition、データ、使い方に関する注意点

EditionとLicenseを確認する。すべてのorgにこれらの列がすべて表示されるわけではありません。チームに約束する前に、リリースノートと契約プランを確認してください。AI機能には別のライセンスが必要な場合があります。Einstein AI in Salesforce: What Can AI Actually Do for Your Sales & Marketing Team?(英語)をご覧ください。

活動データは網羅されている必要がある。Heatmapが正確なのは、担当者が通話、メール、会議を記録している場合だけです。活動が記録されていないと、実際には動いていても、商談が止まっているように見えます。

リスク警告は判決ではなく、問いのきっかけ。質問をするために使い、結論を出すためには使わないでください。商談の背景をいちばん理解しているのは、担当者です。

責任追及には使わない。担当者が採点されることを恐れると、活動を記録しなくなり、データの価値が失われます。

土台から始める。チームにまだパイプラインを定期的に見る習慣がない場合は、CRM Reports: 3 Simple Must-Have Reports to Start With(英語)から始めてください。このリリースの他の変更点は、Salesforce Winter 27: 5 Easy-to-Grasp Changes That Matter(英語)をご覧ください。

まとめ

パイプライン会議のチェックリスト

次の会議の前に、次の短いリストで、Pipeline Forecastingを上手に使えているか確認しましょう。

☐ リリースノートで、自社のorgにどの列が表示されるかを確認した
☐ EditionとLicenseを確認した
☐ 通話、メール、会議を記録することをチームで合意した
☐ リスク警告のある大型商談から先に、という順番で会議を準備した
☐ 質問を、数字から直近の活動に変えた
☐ 足りないステップを、商談ごとの具体的なタスクにした
☐ 警告は問いのきっかけであり、採点ではないとチームに説明した

数字は合計を示し、商談レベルのリスクと活動は、次に何をすべきかを示します。

貴社のパイプライン会議では、数字と商談のどちらを議論していますか?下のコメント欄でぜひ教えてください。Sonixチームがお待ちしています。

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